为进一步贯彻落实数字化改革要求,内蒙古通辽市开鲁县人社局立足干部队伍建设需要,主动适应干部档案管理工作新形势,以“三举措”加快推进事业单位人事档案数字化建设工作,着力打造“数字人社”,不断提升档案管理服务水平,致力服务社会民生。
一是建立工作专班,打好档案数字化“主动仗”。开鲁县人社局按照“高起点谋划、高标准定位、高质量推进”的工作思路,切实把事业单位人事档案数字化建设列入重要议事日程,明确推进档案数字化目标任务的时间表和路线图。充分发挥工作专班作用,建立了干部人事档案收集归档机制,实行定岗、定人、定责,确保责任落实到位,扎实推进事业单位人事档案数字化工作。
二是配齐管理设施,下好档案数字化“先手棋”。严格落实干部人事档案安全保密要求,实行“集中存放、统一管理”模式,配备专用房作为干部档案室,配备专用内网电脑、扫描仪、复印机等硬件设施,有效夯实了档案管理的硬件基础。
三是依托外界力量,弹好档案数字化“协奏曲”。通过购买服务、委托满足资质的第三方协助整理档案、探索建立事业单位人事档案基础信息资源库等多种方式打好人才服务工作“组合拳”,为档案数字化、信息化建设打好基础。2021年以来,对全县事业单位干部人事档案进行整理,统一扫描录入系统,用专业管理软件实现了管理权限范围内的1801本档案数字化管理,实现了“纸质+数字”精细管理。
下一步,县人社局将持续坚持信息管理责任化、信息维护常态化、信息采集准确化,致力服务干部选拔任用、干部待遇调整、干部队伍建设,不断推动我县人事档案管理更加规范、严谨,档案服务更加便民、高效。