“家里有6岁的孩子,70多岁的老人,行动不便,需要帮助!”
“我的猫被封在家没人照看,怎么办?”
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“我的手受伤了,血流不止,需要去医院,快帮帮我联系社区!”
这些是重庆巴南龙湖春江天境的社区运营官黄媛媛信息互动日常。11月10日,巴南区发布了进一步加强全区社会面管控工作的通告,黄媛媛的办公“场地”从线下转移到线上。
“自己就像社区的‘CPU’,不停收集信息,分配信息,找解决方案。”从10日到13日,短短4天时间,黄媛媛处理了2.3万余线上服务信息。
海量的数据,是社区服务团队不间歇的运转,是龙湖智创生活服务“不打烊”的写照,在封控状态下,他们以更加及时的互动和回复,传递着服务的温度。
日均5000条服务信息,为业主排忧解难
“我的手受伤了,血流不止,需要去医院,快帮帮我联系社区!”12日中午,还未来及吃午饭的黄媛媛,接到了业主胡颖(化名)紧急电话。
“您别着急,我现在就联系社区。”看着业主发来的流血的手指照片,黄媛媛一边安慰业主,一边有条不紊地向物业系统报备、与社区沟通办理手续,最终让胡颖及时赶到医院治疗伤口。
服务超过200余户业主,这样繁芜丛杂的日常,是黄媛媛的家常便饭。
每天最多的求助信息,是买菜。一些业主一家人分隔几处,家里留下了年迈的老人和幼小的孩童,买菜成为棘手的问题。
“我要土豆3斤、萝卜3根、鸡蛋10个” “帮我买三个红心柚,一斤豌豆尖,没有豌豆尖可以换油麦菜”“我们家冰箱空了,急需送菜”……早上刚睡醒,数百条买菜的需求信息,就已将黄媛媛的手机“霸屏”。
也有一些“奇特”的求助,给工作带来了乐趣,照顾宠物就是其中之一。
“就像带个孩子,走到哪都要想到它。”业主程玲(化名)人在老家,萌猫落单无人照顾,求助信息自然就来到黄媛媛的手机上。爱猫的她,不仅喂食喂水,还拍了许多乐趣满满的视频、照片发给业主报平安。
“我留下我的电话,晚上有急事随时可以呼叫我。”黄媛媛说,特殊时期社区服务工作不仅多,还可能很紧急,大部分事项都是手机沟通,即便是晚上人休息了,手机也不能休息。
4天下来,她处理了23000多条服务信息,每天多达到5000多条,就像一台移动的“信息处理器”。
800多名运营官,保障生活“不打烊”
正如黄媛媛每天的日常,也是管控多日以来,龙湖智创生活800多位社区运营官们的日常,随时随地会收到业主们各式各样的服务需求信息。作为一个拥有30多万户业主的物业管理体系,这些需求就是一个海量数据库。
这些数据,记在了每一位社区运营官的工单上:业主的母亲突发胃结石,需要马上就医请处理;业主怀孕8个月了,随时会有紧急情况,需要有应急流程;业主入户大门指纹锁没电了,家里还有小孩在睡觉,请紧急处理……
据龙湖企业微信的数据统计显示,11月10日-13日4天时间,重庆大区累计发送信息300万条,平均每天发送75万条信息,意味着沟通过互动了75万次业主需求。
这其中,重庆龙湖U城南区,业主数量最多,企业微信累计发送10.8万条信息,平均每天2.7万条,是重庆大区服务信息最多的小区。而春江天镜的黄媛媛,则是互动信息最多的社区运营官。
每一个数据背后,就是业主的一次需求,更是龙湖智创生活服务力的写照。
一个典型的例子,面临业主们紧急的蔬菜需求,黄媛媛的第一反应是“要确保业主有菜吃”。但是业主们需求量大、种类多且杂,很多时候,周边超市供应不上。
为此,龙湖智创生活与大型保供机构对接,根据各区域的实际情况,实现部分社区保供统一配送,既保证了效率,也保障了防疫安全。
在整个疫情防控期间,龙湖凭借快速响应和资源调配能力,短时间整合了多样防疫资源,并为业主代为买菜、提供生活必需品,提供配送到家服务等,保障业主生活,助力疫情防控。
据介绍,从10日-13日,龙湖重庆大区累计处理业主求助事件6785起,其中紧急求助100多起;部分社区的员工们下班后,通过自发开车帮助业主购买物资等各种方式,单个项目平均每天累计购买200多件物资,深夜送到业主家里。
温度的服务,守护好“最后一百米”
不仅满足了业主们的生活需求,龙湖智创生活的社区运营官们,还是陪伴业主的心理疏导员;在封控期间,部分业主的情绪略显焦虑,如错过核酸时间、就医遇阻等。
这时候,龙湖智创生活的社区运营官不仅要解决好“吃饭”问题,还积极与社区、街道联动,全方位安抚业主情绪、开导业主。
更为难能可贵的是,面临的多种问题,龙湖智创生活早有预案。举个例子,在封控管理之际,龙湖智创生活就向业主们广泛提醒,可以为业主们照看宠物;若有紧急就医,可与龙湖智创生活联系,帮助沟通协调,高效送医……
一个个服务细节,构筑了一张服务的网。在龙湖重庆的社区,物业人员们在当地街道、社区的指导下,坚守在疫情防控一线,与社区工作者、志愿者这些工作在基层的普通人们一道,用自己的行动筑起了疫情防控最基层的防线,守护着服务群众的“最后一百米”。
充满温度的服务细节,在龙湖并非偶然。早在24年前,龙湖智创生活创立之初,那时候大多数物业企业的服务理念还被局限于“看家护院”,但是,龙湖已经开始关注服务细节,并确定将物业服务作为一项事业去经营。
这些年来,秉承“满意+惊喜”的服务理念,龙湖智创生活提炼出近数千条服务标准,致力于为每一位居者打造超越品质的生活体验,成为连续13年业主满意度超过90%的企业;众多黄媛媛们的那一串串互动的信息和数据,正是这份满意成绩单背后的一张张答卷。