Excel怎么设置打印区域及怎么调整打印区域？键盘按键有哪些？

Excel怎么设置打印区域及怎么调整打印区域

1、打开编辑好的Excel文档，选中想要打印的区域，(阴影图层部分为所要打印的区域)

2、点击 页面布局 选项卡，选择 打印区域 选项， 点击设置 打印区域 子选项，这时候我们就成功设置了打印区域。

3、在设置好打印区域后，我们需要对选中的打印区域的输出效果稍作调整，以符合我们的输出需求。首先按下CTRL+P， 点击 预览 选项(红色笔标注)

4、在弹出的先窗口中点击页面设置， 我们可以看到 1-页面，2-页边距，3-页眉/页脚，4-工作表 四个选项卡，它们分别依次负责 调整页面布局 ， 调整页边距 ， 添加页眉和页脚 ，以及 工作表打印输出 的一些高级选项( 工作表选项新手很少使用 )，再熟悉了整个简单的页面设置后读者可以自行尝试对每一个选项进行亲自操作。

5、上述调整完成后，点击确定，输出到打印机即可 。(下面是高手进阶)

6、 高手进阶------打印区域控制 (新手可忽略)

当你熟悉的可以运用excel的各种功能后，有时候会根据表格的变化来自动选择打印区域，尤其在使用VBA进行打印区域选择输出时候，希望用公式来确定打印区域。当我们 设定好打印区域后 ，其实Excel已经为我们建立好了一个叫Print_Area的名称。

我们按下CTRL+F3键，便可以看到设置好的打印区域名称(Excel自动建立)，以后若需要通过公式来调整打印区域的场合，不妨参考下名称管理器的定义方法。尤其在VBA编程的时候，十分有用!

键盘按键有哪些

(外接键盘)按键介绍

第一节会超简单，但又不得不说，有些人Ctrl键，ALt键都摸不到。

之后就好些了，希望大家能体谅新手。

1 键盘类别

键盘是有XXX键，XXX键等的很多种(多的以至于我不想百度一一指出)，除去有些游戏键盘的多功能键，加上小键盘，多数外接键盘长相大概如下图。(有种回车键巨大的回车形，然后删除键较小的我不喜欢)

显著看到键盘的分为三个区域，左边的是主键区和上方功能键(Fx)区，占据了大多个区域，中间是编辑(控制)键区(百度上说的)，右面是数字键区，常说的小键盘。

2 键盘三个指示灯

一般情况下，三个灯的顺序为Numberk Lock(数字小键盘锁定)，Caps Lock(大小写锁定)，Scrool Lock(滚动条锁定)指示灯。

对于笔记本可能就忽视了这些灯，或者部分采取按键键帽内置指示灯，这里不做介绍。

Numberk Lock ，如果不开启的话整个小键盘区不能用于输入数字(不是不能用)，可以仔细看下小键盘上每个键都有一个其他的标识，如2468上的小箭头等，可以达到其他效果，在小键盘区域的左上角。主键区字母上方的数字不受这里控制。

Caps Lock ，开开之后就会进入输入大写字母的状态，按着Shift键不松可短暂达到效果，Caps Lock没有没有开启状态下按Shift时可达到输入大写状态，大写镜开启后按Shift时会输入小写，两个键在主键区的左面的位置。

Scrool Lock ，现在就几乎不怎么运用的一个按键，比如在Excel启用后，按箭头只会滚动工作表，不会动单元格。

3 主键区的几个键

Ctrl键，Shift键，Alt键，Win(Win)键，Tab键，Esc(功能键区的也拉过来算)，Backspace键，Enter键，鼠标右键快捷键，space键。

Ctrl键，Shift键，Alt键 三个键功能不多，多搭配其他按键做复合键运用处于键盘左下角。

对于文件的直接拖动中，按着三个键能分别用于复制，移动，创建链接。(由于两个位置的相对关系，什么按键都不按直接拖动默认出现的功能会不一样。)

图中两个文件夹都在桌面上，所以拖动默认为移动。

按Shift键右击文件(可以选中多个文件)，弹出窗口会多一个复制为路径， 可以直接得到关于选中文件的路径信息，Win8以上好像这个功能也加入选项卡里面了。

此外，空白处按着Shift键右键可以直接在此处调动命令窗口。

在文件(单元格)等选取中，可以用鼠标点击拖动多选连续文件，按Ctrl键不松点击文件可以进行不连续多选，选中一个文件后按Shift再点击另一个文件，可同时选中包含这两个的之间所有的文件。

Win键

没有名字显示，在左下角的Alt键和Ctrl键之间的那个长像Microsoft Win的视窗徽标的那个键。按一下会出现开始菜单，其他都是组合键放后面讲。

Tab键

在左面的Caps Lock键上面，很多人都比较熟悉，比如游戏里面打开地图，队伍情况等。

Esc键

键盘左上角的，这个键的功能也就很强大了，几乎很多地方都有它的身影，放弃当前操作什么的，第一节课是让新手们知道键盘按键的位置，功能以后都会细讲。

Backspace键

名字也很长，退格键，也就是平常的删除键，光标向前删除的，也可以 在文件夹中返回上一层 (进入是Enter键)。位于主键区的右上角，在有些键盘上只显示个向左的小箭头，位置不变的。

Enter键

没什么说的，大家都知道在哪的一个。。。

鼠标右键快捷键

几乎不太常用的一个键，位于主键区右下角Ctrl键和Win键(笔记本略有不一样，大概位置一样)之间，图标就像一个小本，上面画个鼠标，按一下就等于按了鼠标右键一下，可能是最不常用的按键之一。

Space键

之前可能是因为按键映射的原因，然后有人问我Space键是什么键，，，表示就是空格键。

4 编辑区的几个键

就几个键这里不点名了，从上到下顺序一个一个说。

Print Screen键

按一下就可以全屏截图，和Alt键同按可以对当前活动窗口截图，然后去可以粘贴图片的地方就可以粘贴出来了。