开会发言紧张怎么办？开会发言紧张、结巴咋办？

一、世界上最恐怖的事，是领导喊你发言

前段时间公司开工，领导把几个部门的同事叫到一起开会，开到一半领导突然转过头问离得最近的同事小刘：你有什么看法啊？

小刘没想到会突然被cue，只能结结巴巴地说了几句，末了虽然收获了同事们一点稀稀拉拉不走心的掌声，但显然没人听进去，领导也是一副很不满意的样子。

(相关资料图)

散会之后，小刘跟我抱怨：

“其实刚才的问题我心里隐隐约约有个不错的想法，但是我口才太差了，又突然被cue，一紧张就啥都说不出来了...”

有人说过：世界上最恐怖的事情，就是领导突然喊你发言。

职场人一定对此深有体会。

就拿我自己来讲，我曾经也是个发言报告样样不精的人，一被点名就手心冒汗，说不出话。

不过经过学习和研究，我收集了两个“发言公式”，每次能帮上大忙，亲测有效。

二、发言用好两个公式，同事欣赏领导夸

（1）P-R-E-P沟通法

很多人发言都有一个误区，就是一开始就长篇大论地讲原因，然后才把结论娓娓道来，虽然这符合说理的逻辑顺序，但也很容易让听者感到厌烦。

一般来讲，要想快速抓住听众注意力，最佳的方式是“先果后因”，要避免使用“演绎法”。

P-R-E-P沟通法就是一个不错的方式，它是这样构成的：

P（point）：结论。用一句话表达你的意见和建议。

R（reason）：依据。说出依据，言简意赅，进行优缺点分析。

E（example）：例子。举出有说服性的例子，以数据说明为佳，会更具权威性。

P（point）：论点。到了这一步再重申一遍你的观点，目的。

给大家举个例子，昨天老板问我对本月的涨粉计划有什么看法，我是这样说的：

我觉得这个月的安排整体上是合理的，但涨粉5万的目标应该下调。（结论）

因为经过几个月的观察，我们帐号的平均月涨粉量在3万左右，除非出几篇爆款文章，不然不可能达到5万。（依据）

比如，上次上个月的涨粉量是3.6万，这还是出了一篇爆款文的情况，依然离5万相距甚远。（举例）

所以，我们应该制定一个更加现实的目标，我觉得月涨粉4万是个跳一跳可以够得到的目标。（强调）

你看明白了吗？

（2）“三化”沟通法

虽然前面说的P-R-E-P沟通法能够适用于大多数场合，但这只是一个最基础的说理框架，如果你的发言比较长，或者是演讲的话，单纯的P-R-E-P可能就不够好使了。

我接下来要说的“三化”沟通法能够让你的演讲更加具有吸引力。

这三化是指“风趣化”，“数据化”和“肯定化”。

【1】风趣化

美国公共演讲问题专家理查德曾经表示：开场白的目的是一开始就唤起听众对发言内容的浓厚兴趣。

不知道你有没有发现，很多大型发布会的开场主讲人都会用段子，玩笑，或者提问的方法引入，它的作用就是在开头吸引听众的注意力。

比如罗振宇的时间的朋友跨年演讲，就用了提问式：

他一开场就问：

“你认为2017年哪一天哪个时刻，很重要？”

问题一出，所有观众都被他带入了场景中，开始思考自己过去的一年，也因此聚精会神地听罗振宇接下来的发言。

除了吸引注意力，风趣也是化解尴尬的利器，用另一个罗胖，“相声大师”罗永浩举个例子。

有一次发布会现场出了点小意外，罗永浩是这样说的：

“大家知道，这么大的场馆出现小意外是很正常的，但是录播的时候剪掉，就假装没有发生什么意外一样，然后我们接着开始。"

为什么大家都喜欢听罗永浩演讲，因为听他演讲就像听相声，一点也不枯燥，而且幽默是控场的最佳利器。

【2】数据化

顾名思义，“数据化”就是指在说理的过程中多用数据说话，目的是增强说服力，这一点与P-R-E-P里的“R”是相通的。

举个例子：

领导问上个月平台效益如何，你说“还不错”，这显然没什么说服力，正确的说法如下：

“上个月总体成果不错，我来为大家总结一下：

1. 全平台总阅读量300万；

2.全平台涨粉量超过3.6万；

3. 带货收入10万元。

...

这样是不是好多了。

【3】肯定化

前面“两化”讲完了，“肯定化”又是什么呢？

也就是说，在否定一件事情的时候，你要先肯定它。

这话是不是听起来自相矛盾？其实并没有。

我给大家举个例子就懂了：

我们领导针对上个月绩效的事情发表了一些意见，他是这样说的：

三月份大家都辛苦了，看得出来大家都在努力适应假期到工作的转变。

从我平日的观察来看，大家的态度都很认真，工作很积极。（肯定）

但是从业绩来看，离我们初设的标准还有一定的距离，所以需要大家继续努力，争取下个月发挥出大家真正的实力。（否定）

其实领导的意思再明白不过：上个月业绩没达标，大家这个月长点记性。

但要这么说会打压员工的积极性，也很难让人真的把话听进去。

所以领导要反话正说，把“不努力”替换为“没能发挥出真正的实力”，把语气里的“责怪”换成“期待”。

借用丘吉尔的一句话：“要让一个人有某种优点，你就要说得好像他已经具备了这种优点。”

三、写在最后

你看，发言其实并不难，关键在于掌握方法，心中有答案却没有发言框架，是让你无话可说的罪魁祸首。

依照自己的需要，灵活运用以上两种说理方式，无论在什么场合你都能成为演讲达人。

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