印章的保管和使用？怎样办理印章的挂失？
中国财经信息网
2023-05-08 13:40:35
1、各种会计专用印章采用"专人使用,专人保管,专人负责"的办法.启用前领用人员必须在会计专用印章使用保管登记簿上记载启用日期并签章,人员调换时必须办理交接手续.
2、各种会计专用印章应严格按照规定的范围使用.业务印章使用人员临时离开岗位时,应做到人离章收,不得私自授受会计专用印章.
3、各种会计专用印章停止使用,要在会计专用印章使用保管登记簿上注明停止使用的日期和原因.封存后的印章要统一保管和统一销毁.联行专用印章和汇票专用章(钢印)停止使用后,要逐级上交至颁发部门统一销毁.
4、会计专用印章使用保管登记簿由会计主管保管.
怎样办理印章的挂失
通常新公司去银行开户前都需刻制3枚印章,即公章,财务专用章和法人专用章.这两枚印章在银行是预留印鉴的,通常有几种情况需要更换新的财务印签,如印章磨损,单位名称变更、公司法人代表变动等.
印章遗失后应及时与开户行联系更换新的印签,公司应出具公函,填写更换印鉴申请书,由开户行办理印鉴更换手续.遗失法人专用章的由开户单位备函证明,经银行同意后按规定办法更换印鉴,并在新印鉴卡上注明情况.
刻补需要资料:
1、营业执照副本原件及复印件;
2、法人授权委托书及有效身份证明复印件;
3、经办人有效身份证明原件及复印件;
4、变更名称的企业需要加持工商局核发的《名称变更通知》原件及复印件.
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