今天国际携手华为云,打造一站式数字化差旅管理平台,助力精益管理、降本增效

实况网
2023-06-01 19:38:35

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市场回暖拉动经济强劲复苏,企业出行需求也迎来“报复性”增长。针对爆发式差旅需求的高效合理管控,成为企业管理的一大痛点,差旅管理的数字化转型会比之前更加迫切。

深圳市今天国际物流技术股份有限公司(以下简称今天国际)是一家专业的智慧物流 · 智能制造系统综合解决方案提供商,致力于为企业类客户提供生产和物流环节的自动化无人作业、柔性化生产与数据互联互通等数字化转型服务技术支持。公司拥有1100+员工,5家分子公司,业务覆盖40+行业,在10多个城市建立了分支机构及区域技术服务中心,形成了覆盖全国的营销网络和技术服务体系。随着公司业务的不断扩大,客户对自身体系变革和数字化需求意识也在不断提升,员工在客户交流、巡场调研、项目支撑、参加各类展会和峰会等场景下,也面临不断增加的出差频率和复杂的差旅管理流程等挑战,如何解决这些管理难题,成为企业转型的迫切需求。

为加速今天国际全集团的数字化转型进程,2022年12月13日,今天国际在差旅领域选择与华为云正式开展数字化差旅的项目合作,通过搭建一体化差旅管理平台,实现从差旅管控、智慧审批、智慧预订、费用管理、数智运营等一站式出行服务。此次合作的先行试点选择去年8月入选国家级专精特新“小巨人“企业的今天机器人,接下来将逐步面向今天国际集团全员推广使用。

在合作启动仪式上,出席并进行见证的深圳市龙岗区工业和信息化局副局长董鲁表示:“今天国际与华为云的合作,是深圳市龙岗区工业企业发展、工业互联网发展和企业数字化转型良好成效的一个缩影。“如今,项目已稳定运行近6个月,让我们一起搭乘“数字航班”,来看实践成效:

全要素的精益管理在差旅管理平台上,打通了今天国际内部的众多子系统,使企业内的差旅申请、审批、预订、报销、复核都实现全线上和全流程处理。实现管理协同,快速提升企业差旅管理水平。实现企业多职能协同,简化流程,降低人工成本,提升企业内部整体数字化水平。同时提供60+分析报表,让管理者实时掌握企业“钱花哪,人去哪,钱省哪”,通过华为云大数据和AI技术,实现企业差旅数据透明可视化和多维度呈现,使管理效率大幅度提升;

链路的安全合规为降低企业非必要支出,强化支出行为规范性,确保业务真实性,通过对员工出行前的差旅管控、智慧审批和智慧预定,出行中的费用管理和资源管理,出行后的智慧运营和平台运营,实现了差旅全流程管控;为杜绝“假票假业务”、“真票假业务”等行为,解决员工“实住实报销”,在差旅报销上,实现了全线上自动化处理;并通过统一月结,对公结算,减轻了财务审核负担,大大降低了业务合规风险性。

全方位的降本增效从隐性成本上看,实现了审批到预订一体化,员工不用反复切换系统,审批时间由天级降到分钟级,实现拎包即行。通过线上报销,统一结算,酒店一月一张大发票,财务不用投入大量精力手动核对、发票验真、归档整理,大大简化财务工作,财务工作效率提升70%以上;从显性成本上看,通过平台与部分常驻酒店签署大客户协议价,同时享受平台开放的单体酒店协议价格资源和机票SME协议政策,降低约10%的差旅成本。

全流程的智慧体验差旅管理平台为员工提供了免垫资、免取票和免报销的“三免”服务,大幅提升员工出行体验;并提供7*24小时的全球化、全天候差旅服务保障,有问题随时解决,员工出差顺心、安心、舒心,满意度随之提升。

华为云数字化差旅管理平台,通过“四个全”,帮助今天国际实现了体验提升、效率提升以及管理模式创新,有效推动了企业整体的数字化转型进程。华为云愿以自身扎实的数字化技术实力、强大的数字化产品生态与丰富的方案落地经验,助力千行百业数字化转型。用数字化技术手段帮助企业做好数字时代管理过程中的每一件小事,助力企业又好又快高质量发展。

华为(龙岗)工业互联网创新中心作为深圳首个工业互联网创新中心,依托于华为云的数字化赋能服务,致力于带动龙岗区整体制造业产业集群转型升级、提升工业互联网能力,助力龙岗区打造成为创新驱动、应用引领、生态活跃的全国工业互联网领先地区。截至目前,创新中心提供场景解决方案100余个,已服务区内工业企业1200余家。接下来,也将持续构建工业互联网产业生态,加速数字龙岗发展,推动龙岗区工业企业数字化转型、实现传统制造业向制造服务业升级。

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